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Die Hempelmann Wittemöller GmbH versorgt Kunden in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen mit Heizöl, Kraftstoffen, Holzpellets und Kaminholz. Bundesweit versorgt das Unternehmen Fuhrparks mit Diesel und AdBlue über die tankpool24 Tankkarte. Das Tochterunternehmen HWU Lubtec ist autorisierter Vertriebspartner der ExxonMobil. Das sich daraus ergebende dynamische Geschäftsmodell beinhaltet Unternehmensprozesse, die vielfältige und flexible Anforderungen an deren IT-Unterstützung stellen. Damit verbunden ist zum Beispiel der parallele Einsatz verschiedener Branchenlösungen. Seit Ersteinführung im Jahr 2009 hat sich die FibuNet Finanzbuchhaltung in diesem Geschäftsumfeld als verlässliche Integrationsplattform erwiesen. In 2019 wurde entschieden, FibuNet webIC für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einzuführen und schrittweise auf die Tochter- und Schwestergesellschaften zu übertragen. In den gruppenübergreifenden Rechnungsworkflow wurden jüngst sechs Gesellschaften einbezogen und damit die konsequente Digitalisierung der operativen Prozesse weiter vorangetrieben.

Kaltenkirchen, 23. April 2025. Nach Einführung bei der NEWCo Neue Energie- und Wärmekonzepte im Jahr 2009, aus der neben anderen Gesellschaften die Hempelmann Wittemöller GmbH hervorgegangen ist, wird FibuNet auch seit der Neufirmierung in 2015 erfolgreich genutzt. FibuNet wurde ursprünglich als Paketlösung mit der auf Energie- und Mineralölhandel spezialisierten Branchenlösung X-oil des FibuNet-Vertriebspartners Xpoint Software GmbH eingeführt Hempelmann Wittemöller gehört zur Konzerngruppe von Marquard & Bahls, die schwerpunktmäßig im Energie- und Chemiesektor tätig ist. Im Segment Energieversorgung ist Hempelmann Wittemöller die in Deutschland für die Endverbrauchersparte zuständige Gesellschaft, zu der eine Reihe von regional bzw. in speziellen Energiesegmenten operierende Tochter- und Schwestergesellschaften gehören. Hempelmann Wittemöller hat neben den operativen Aufgaben die federführende Verantwortung für das gruppenweite Rechnungswesen und Reporting. FibuNet ist hier als Systemstandard und übergreifende Integrationsplattform gesetzt.

Der Anwendungsumfang der FibuNet-Software wurde seit der Erstimplementierung im Jahr 2009 ständig erweitert. Neben der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung wird u.a. der Reportgenerator für IFRS-konformes Reporting genutzt. Ebenso sind der BankBlitz XL für die automatisierte Verarbeitung von Banking-Massendaten sowie das Modul Konzernauswertung im Einsatz. FibuNet wurde zudem schrittweise in den Tochter- und Schwestergesellschaften eingeführt, um die dort eingesetzten Buchhaltungslösungen zu ersetzen. Die in den Gesellschaften eingesetzten, unterschiedlichen Warenwirtschaftssysteme wurden über bidirektionale Schnittstellen an FibuNet angebunden. Neben den Standardschnittstellen zu X-oil von Xpoint bzw. edoil von eurodata kommen in diesem Zusammenhang gruppenweit FibuNetSchnittstellen zu OTIS von MEKOS, zu Oase von Infordata sowie zu SAP Business One zum Einsatz.

In 2019 wurde entschieden, FibuNet webIC in Verbindung mit CaptureThis! für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einzuführen. Gesteuert vom in FibuNet webIC integrierten Workflow prüfen bzw. genehmigen berechtigte Benutzer spartenübergreifend die Rechnungen nach einem rollenbasierten Regelwerk. Der integrierte Workflow ist vorkonfiguriert. Individuelle Abläufe wurden bei Hempelmann Wittemöller auf einfach handhabbare Art und Weise mithilfe des grafischen Workflow-Designers angepasst. Auch die sachliche Prüfung der über die Warenwirtschaftssysteme eingehenden Rechnungen wurde in den Ablauf eingebunden. Alle buchungsrelevanten Daten einschließlich Kontierungsvorschlag, digitale Rechnungen, Bearbeitungshistorie sowie sämtliche Anhänge werden am Ende des Prozesses auf Knopfdruck in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übernommen. Dies umfasst auch sämtliche prüfungsrelevanten Maßnahmen, die im Rahmen des elektronischen Workflows vorgenommen wurden, wie z.B. Primanota oder digitale Stempel.

Nach erfolgreicher Einbindung von drei Mandanten im Rahmen der Erstimplementierung wurden inzwischen sechs weitere Gesellschaften in den gruppenübergreifenden Rechnungsworkflow eingebunden. Damit einher ging die Anbindung verschiedener, in den Gesellschaften eingesetzter DMS-Systeme, wie beispielsweise das Open Source DMS von agorum sowie das ecoDMS. Positiver Nebeneffekt der Einführung von FibuNet webIC war die damit verbundene Vorbereitung auf elektronische Eingangsrechnungen laut Wachstumschancengesetz zum 01.01.2025. FibuNet webIC unterstützt die Erfassung von Eingangsrechnungen im geforderten E-Format seit Jahren. Zudem entwickelt und vermarktet die Scopevisio AG, Muttergesellschaft der Scopevisio FibuNet GmbH, integrierte Lösungen zur Erstellung von Ausgangsrechnungen im E-Format und zur revisionssicheren Archivierung.

Für Frau Katrin Beckmann, Leiterin Rechnungswesen bei der Hempelmann Wittemöller GmbH, ist die FibuNet Finanzbuchhaltung in Verbindung mit FibuNet webIC die beste denkbare Softwarelösung für das Unternehmen mit seinen speziellen Anforderungen im Konzernverbund: „Unternehmenskäufe, Verschmelzungen, Abspaltungen und Reorganisationen gehören bei uns fast zum Tagesgeschäft. Dies alles wird von der FibuNet-Software und dem hochkompetenten Team hervorragend unterstützt. Aufgrund der technologischen und funktionalen Weiterentwicklung der Software konnten wir stets neue Anforderungen umsetzen, ohne dass Softwareänderungen erforderlich waren. Ebenso ist die Software fortlaufend auf aktuellem und gesetzeskonformem Stand. Zusammenfassend ist FibuNet so etwas wie ein verlässlicher und stabiler Anker in einem von ständigen Änderungen und komplexen Anforderungen geprägten Geschäftsumfeld.“

Über Hempelmann Wittemöller GmbH

Beheimatet in Ostwestfalen versorgt Hempelmann Wittemöller Kunden in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen mit Heizöl, Kraftstoffen sowie seit einigen Jahren mit Holzpellets und Kaminholz. Bundesweit bietet das Unternehmen die Versorgung von Fuhrparks mit Diesel und AdBlue über die tankpool24 Tankkarte an. Das Tochterunternehmen HWU Lubtec ist autorisierter, deutschlandweit tätiger Vertriebspartner
der ExxonMobil im Bereich hochwertiger Schmierstofflösungen. Das operative Geschäftsprofil der Hempelmann Wittemöller GmbH zeichnet sich zusammenfassend aus durch

• Ein Team von über 60 qualifizierten und geschulten Mitarbeitern
• Drei Tanklager mit ca. 14 Mio. Litern Lagerkapazität für Heizöl und Diesel
• Verkaufsbüros in Hiddenhausen, Lübbecke, Vechta und Varrel
• 15 moderne Tankfahrzeuge für die Auslieferung von Heizöl, Kraftstoffen und AdBlue
• 25 Tankstellen im tankpool24-Netzwerk mit über 500 Partner-Tankstellen deutschlandweit
• Zertifizierung gemäß RAL-Gütezeichen Energiehandel.

Hempelmann Wittemöller gehört zur Marquard & Bahls AG, einer Holdinggesellschaft im Energie- und Chemiesektor mit Sitz in Hamburg. Zu der Unternehmensgruppe mit jährlich 14,5 Mrd. Euro Umsatz gehören rund 100 Tochterunternehmen. Im Segment Energieversorgung ist Hempelmann Wittemöller die in Deutschland für die Endverbrauchersparte des Konzerns zuständige Gesellschaft, zu der eine Reihe von regional bzw. in speziellen Energiesegmenten operierende Tochter- und Schwestergesellschaften gehören. Hempelmann Wittemöller hat neben den operativen Aufgaben die federführende Verantwortung für das gruppenweite Rechnungswesen und Reporting.

Über die Scopevisio FibuNet GmbH

FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Mit einer Vielzahl vorentwickelter Automatisierungspotenziale hilft FibuNet konsequent dabei, den Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen erheblich zu reduzieren. Das hochprofessionelle, 100% GDPdU- & GoBD-zertifizierte Buchführungsprogramm ist eine ideale Lösung für mittelständische Unternehmen, die hohen Prüfungspflichten unterliegen.
Die Scopevisio FibuNet GmbH ist seit Mitte 2023 Teil der Scopevisio-Gruppe. Die Scopevisio AG ist führend im Bereich mandantenfähiger Unternehmenssoftware. Durch die Übernahme von FibuNet integriert Scopevisio zusätzliches Know-how in die Gruppe, um sich als ein führender Champion im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen für den gehobenen Mittelstand zu etablieren.

Die Vielzahl namhafter, zufriedener FibuNet-Kunden ist ein Qualitätsbeweis. Über 1.500 Unternehmen vertrauen auf die Kompetenz und die Qualität von FibuNet, wie neben der Berliner Effektengesellschaft AG beispielsweise Hurtigruten, ROLLER Möbel, Feser-Graf Automobilhandelsgruppe, Netto Marken-Discount und Pearl GmbH. FibuNet integriert sich problemlos in jede Umgebung. Der Datentransfer mit angebundenen Systemen erfolgt bidirektional und automatisch. Ob Kunden-/Lieferantenstammdaten, Buchungen von Ein-/Ausgangsrechnungen oder Bestandsveränderungen, Kostenrechnung/Mengenbuchungen oder Daten aus dem Bereich der offenen Posten, alles kann per Schnittstelle ausgetauscht werden. Dabei sind die bereitgestellten Schnittstellen stets gesetzeskonform.

Scopevisio FibuNet GmbH
Carl-Zeiss-Straße 3 | D-24568 Kaltenkirchen
Tel.: +49 4191 8739-0
Fax: +49 4191 8739-17
Web: www.fibunet.de

Ansprechpartner für Vertrieb/ Marketing/ P.R.
Torsten Friedrich-von Ahnen, Geschäftsführung
E-Mail: marketing@fibunet.de

Die fortschreitende Digitalisierung schafft unzählige Möglichkeiten – leider auch für Produktpiraten und Nachahmer. Gefälschte Angebote, unautorisierte Nutzungen von Namen, Logos und Produktfotos oder schädliches Trittbrettfahren („Free Riding“) können schnell zu Umsatzverlusten und Imageeinbußen führen. Besonders mittelständische Unternehmen sind hiervon stark betroffen, da sie oft rasch reagieren müssen, um größeren Schaden abzuwenden. Genau hier setzt IPBee an: Unsere umfassende Lösung schützt Ihre Marke und Ihr Unternehmen weltweit, rund um die Uhr.

Was IPBee für Sie tut

1. Umfassende Online-Überwachung

IPBee durchsucht kontinuierlich sämtliche relevanten Plattformen, Portale und Webseiten weltweit. Von etablierten Marktplätzen bis hin zu kleinen Nischenmärkten: Unser automatisiertes System erkennt mögliche Verstöße frühzeitig. Dank des mit Ihnen abgestimmten Rahmens reagieren wir auch gleich für Sie – stets im rechtlich möglichen Rahmen. Sie sparen Zeit und reduzieren Ihr Risiko, während wir Ihren digitalen Marken- und Unternehmensschutz sicherstellen.

2. Präzise Analyse und Bewertung

Sobald potenzielle Verstöße aufgedeckt sind, prüft unser Expertenteam jeden Fund im Detail. Ob eine eindeutige Fälschung, ein Missbrauch oder ein Fall von Trittbrettfahren vorliegt – wir bewerten das Risiko professionell. Dadurch wissen Sie genau, wann konkreter Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen wir ergreifen.

3. Schnelles Löschen und Transparenz

Bei klaren Verstößen sorgen wir dafür, dass die illegalen Inhalte schnell aus dem Netz verschwinden. Anschließend erhalten Sie einen ausführlichen Report mit allen relevanten Daten und Screenshots über die erfolgreichen Ergebnisse. So sind alle Maßnahmen und Erfolge transparent und nachvollziehbar.

Wie unser 3-Stufen-Modell funktioniert

1. Identifikation

IPBee durchforstet mithilfe intelligenter Such- und Analysetools das gesamte Internet rund um die Uhr. Dabei erfassen wir:

• Weltweite Suche auf online Marktplätzen: Wir monitoren – auf Wunsch weltweit – alle für unseren Kunden relevanten online-Marktplätze, um Verstöße gegen Ihre Schutzrechte (z. B. Marken, Urheberrechte, Designrechte) aufzudecken
• Weltweite Logo- und Bildersuchen: Wir finden Homepages und Angebote auch außerhalb bekannter Marktplätze, um Verstöße gegen Ihre Markenrechte und Copyrights aufzudecken.
• Regelmäßiges Crawling von bis zu 8 Millionen neuen URLs pro Monat: Wir prüfen Eigentümerinformationen, Keywords, Texte und weitere Inhalte, um unberechtigte Nutzungen Ihrer Marken- und Produktnamen zu identifizieren.
• Suchmaschinen-Ads: Wir überwachen weltweit geschaltete Anzeigen in Suchmaschinen, um unautorisierte Werbung mit Ihrem Namen oder Ihren Produkten zu unterbinden.
• Social-Media-Kanäle: Von YouTube bis LinkedIn behalten wir alle wichtigen Kanäle im Blick.

2. Verifizierung

Wir sichten alle Treffer manuell und entscheiden, ob es sich definitiv um eine Verletzung Ihrer Rechte handelt. Bei klaren Fälschungen, Missbrauch oder Trittbrettfahren dokumentieren wir sämtliche Beweise z.B. mittels Screenshots – transparent und nachvollziehbar. So wissen Sie genau, wann und wo Ihr Unternehmen gefährdet ist.

3. Enforcement

Stellt sich heraus, dass Ihre Rechte verletzt wurden, fordern wir die verantwortlichen Plattformen und Betreiber unverzüglich zur Entfernung der rechtswidrigen Inhalte auf. Wir sind keine Anwaltskanzlei und mahnen daher nicht selbst die Händler bzw. Anbieter ab, unterstützen aber bei Bedarf gerne bei der Koordination weiterführender Maßnahmen. Dieses schnelle, konsequente Handeln schützt Sie vor:

• Imageschäden: Unser rasches Vorgehen verhindert, dass gefälschte Produkte oder falsche Angebote das Vertrauen in Ihre Marke und Ihr Unternehmen untergraben.
• Finanziellen Einbußen: Von Umsatzverlusten bis hin zu möglichen Produkthaftungsauseinandersetzungen – rechtzeitiges Eingreifen zahlt sich aus.

Laufende Berichterstattung

Dank regelmäßiger Reports behalten Sie stets den Überblick über alle identifizierten Verstöße, die eingeleiteten Schritte und die erzielten Erfolge. Sie erhalten lückenlose Dokumentationen mit allen relevanten Daten und Screenshots, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wie wir Ihren Brand und Ihr Unternehmen schützen.

Kontaktieren Sie uns für eine kurze Videokonferenz

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie IPBee Ihr Unternehmen effektiv vor Missbrauch und Fälschungen im Internet schützt? Vereinbaren Sie jetzt eine kurze Videokonferenz. Wir stellen Ihnen unsere Lösung im Detail vor und beantworten gerne alle Ihre Fragen. Schützen Sie Ihren Ruf, Ihre Produkte und Ihre Rechte – weltweit, schnell und zuverlässig. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Kontakt:

Jan F. Timme, Geschäftsführer

Tel.: +49 4181 926 980

E-Mail: jan.timme@ip-bee.de

https://ip-bee.de

München, 3. April 2025. Gini, Anbieter innovativer Payment-Lösungen, hat erfolgreich die Prüfung nach dem C5-Katalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bestanden und das C5-Testat erhalten. Im stark regulierten Banken- und Versicherungswesen, in dem Gini mit der Lösung Gini Pay Connect für Private Krankenversicherungen aktiv ist, sorgt das C5-Testat beim Umgang mit hochsensiblen Daten – wie Gesundheitsdaten – für Sicherheit und Vertrauen bei Endverbrauchern, aber auch den Unternehmen in der Branche. Mittlerweile hat sich das BSI als zentrale Instanz für Cloud-Sicherheitsrichtlinien etabliert, wobei der C5-Standard in Deutschland und Europa starke Anerkennung findet. Angesichts der digitalen Transformation ist der Nachweis der C5-Konformität für eine sichere Cloud-Nutzung entscheidend. Das C5-Testat stellt höchste Standards für Informationssicherheit und Compliance sicher und schafft so einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil. Dabei wird nicht nur die Einhaltung der theoretischen Vorgaben geprüft, sondern auch die Umsetzung in der Praxis, wodurch eine praktische Sicherheit gewährleistet ist.

Der Katalog dient als Grundlage für Sicherheitsstandards von Cloud-Dienstleistern, die durch ein Testat bestätigt werden. Es wird sowohl die Einhaltung der deutschen Marktanforderungen als auch bewährter Best Practices sichergestellt. Unternehmen können so die Sicherheitsstandards von Cloud-Anbietern in Bereichen wie Informationssicherheit, Transparenz und Risikomanagement überprüfen.

“Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dem hohen Sicherheitsanspruch der BSI C5-Anforderungen gerecht zu werden, der weit über die üblichen Standards wie ISO 27001 hinausgeht”, so Alexander Jäger, CEO von Gini. “Auch wenn es einen erheblichen Mehraufwand für Cloud-Service-Provider bedeutet, arbeiten wir mit hochsensiblen Daten und schließen darum als nächstes auch Typ 2 der Testierung ab. So weisen wir auch in der Praxis nach, dass unsere Sicherheitsmaßnahmen den höchsten Ansprüchen unserer Kunden im Krankenversicherungssektor gerecht werden.”